Оптимизация бизнес-процессов

Страница: 1 ... 160161162163164165166167168169170 ... 203

Совершенно иначе выглядит Справочник по административной организации для организации с относительно низкой степенью интеграции административных бизнес-процессов. Для этого второго типа характерно существование центральной, относительно небольшой системы управления с множеством фактически независимых бизнес-единиц. В этой ситуации вопрос заключается в том, что должно управляться централизованно и что может быть децентрализовано?

На Рисунке 7.D представлена структура справочника для организации с независимыми организационными единицами, такими как подразделения, организационные единицы и/или ориентированные на результат команды.

При такой структуре, Разделы 0, 1 и 2 справочника управляются централизованно (по Разделу 0 справочника см. Раздел 7.4.3). В Разделе 3 приведены указания от финансового руководства (так называемое руководство по бухгалтерскому учету). В Разделе 4 содержатся такие же инструкции отделов трудовых ресурсов и организации. В Разделе 5 менеджеры удаленных, децентрализованных организаций документируют все ме-


Рисунок 7.С Справочник по административной организации при относительно высокой степени интеграции административных процессов


роприятия своей административной организации, которые не управляются из центрального офиса. Сюда может входить документация удаленных частей плана информационной системы и концептуальной модели данных. Это означает, что для менеджера, ответственного за Раздел К), в Справочник по административной организации включаются Разделы 0-4 (заполненные и управляемые другими должностными лицами) и его собственный Раздел 10.

Раздел /

Глава

0

Справочное руководство

1 Управление данными

2 Носители данных

3

Финансовый отдел

4 Отдел кадров и организационные подразделения

5 Организационные единицы

6 и т.д. Организационные единицы

0

Введение

Введение

Введение

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

Введение/ ключевые слова

1

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

2

Содержание справочника

Определения данных

Носители данных

Организация

Организация

Организация

Организации

3

Контроль

И т.д.

И т.д.

Информационное управление

Информационное управление

Информационное управление

Информа- ционное управление

— 165 —
Страница: 1 ... 160161162163164165166167168169170 ... 203