Оптимизация бизнес-процессов

Текстовой, в форме схем инструкций, разработанный набор рабочих инструкций для тех ситуаций, которые стоят затраченного труда в силу сложности процессов, их важности или неизбежности использования меняющегося или неопытного персонала. Эти рабочие инструкции обычно записываются на правых страницах справочника, напротив соответствующих детальных схем процесса на левой стороне справочника

6.Внутренний контроль:

Обзор зарегистрированных внутренних контрольных мер как для контроля, так и для обеспечения надежности информации. Одно от другого может отличаться по:

• конкретным средствам относительного и полного управления
• сетевому графику общего контроля
• организационным мерам типа функциональных подразделений, и т.д.

• квалификационным правилам
• особым (уникальным) мерам (квази-товарам, файлу существования, файлам создания и
  поручения, и тд.)

-детализацией управления в пределах административных процессов, например, в форме
обзора действий по контролю

7.Различные аспекты (инструментальные методики):

• расписание
• таблица периодичности

•планировка офиса

• количественные обзоры
• специфические финансовые факторы
• специфические юридические факторы
• специфические административные правила
• правила бухгалтерского учета, например, в форме схемы использования счета

8. Носители данных: Глава, в которой описаны носители данных (документы) и их характеристики

9. Определения данных:

Глава, в которой даны все определения объектов также как отношений между этими объектами

Рисунок 7.В — Продолжение

Приведенное содержание удовлетворяет определению базовой административной организации. Справочник обращается к систематическому сбору, документированию, обработке и распределению данных, нацеленных на производство информации, требуемой для управления ежедневными мероприятиями и выбора из альтернатив.

На практике, структура главы корректируется таким образом, чтобы удовлетворить каждой функции. В той части справочника, где документируются финансовые административные процессы, отводится специальное место для системы бухгалтерского учета, инструкций по внесению данных, повестки дня, периодических записей, финансовой сметы и ежегодного цикла учёта, правил оценки и т. д. В разделе, посвященном трудовым ресурсам и организации, отводится специальное место для правил обучения.

Помимо упомянутых выше исключений важно, чтобы структура глав для всех разделов Справочника по административной организации была по возможности одинаковой, если существуют различные подразделения организации, в которых производится управление административной организацией (или ее частью). Это дает возможность группировать различные предметы в различных разделах справочника. Так, комбинация всех пятых глав (административные бизнес-процессы) и третьих разделов (детальные схемы процесса) дает читателю понимание всех административных бизнес-процессов.