|
Лучший отдых — это перемена деятельности. На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…
Подготовка к планированию — анализ времени
Дима С., дистантник Учебного Центра Синтон. Отчет о работе за неделю.
Начав учет рабочего времени, я пришел к необходимости выделить ряд направлений, по которым я трачу свое время. Оказалось, это:
1. Работа — те рабочие цели, которые необходимо выполнить либо в течение дня, либо отчитаться перед ними в ближайшее время.
2. Учеба. То время, которое я трачу на учебу. Например, если я трачу время на статью по аттестации персонала, то это работа, так как передо мной стоит непосредственная задача подготовить аттестацию. Если я трачу время на статью по тренингу на сплочение коллектива (продажи, просто по теории тренинга), то это учеба, так как непосредственно в рабочих задачах не стоит подготовить такой тренинг. К учебе относятся также и чтение профессиональных книг, и работа по дистанции, поиск ресурсных сайтов в сети.
3. Текучка. Обслуживание рабочего процесса, стандартные комплексы («Утро», «Дорога» и т.д.). Настройка задач в Outlook, совещания, туалет, программное обеспечение (установка, настройка), корректировка штатного расписания, корпоративная переписка, личная деловая переписка, деловые звонки и т.п.
4. Отдых. Обед, личная развлекательная переписка, чтение новостей в сети, веселый треп (по телефону и вживую) и т.п.
5. Впадение в поток. Тупое глядение в компьютер, бессмысленное шастанье в Интернете, считание ворон: сознание начинает переключаться с выполнения значимых задач в состояние прострации. Обычно связано с усталостью, но к отдыху это не относится.
Пока, исходя я того времени, что я учитывал, соотношение между этими занятиями примерно такое:
- Работа — 30 %.
- Учеба — 15 %.
- Текучка — 20–30 %.
- Отдых — 15–20 %.
- Поток — 5–15 % (в зависимости от усталости)
Решаю:
1. На этой неделе составить точное соотношение этих частей и тем самым подготовить основу для планирования.
2. Начать вести учет времени в нескольких плоскостях. Например: Стою на остановке. Один срез/запись — я жду автобус. Но тут я отследил свои мысли: «Какая прекрасная погода, а у меня нет времени даже погулять!» И неожиданно до меня дошло, что эти десять минут, пока я жду автобус, я могу наслаждаться погодой. Мне ничто не мешало оставаться на остановке и представлять, что одновременно я гуляю. Учет времени можно было делать в двух срезах: жду автобус/наслаждаюсь природой. А если я добавлю тренировку царственной осанки, то использование времени будет еще более плотным!
— 103 —
|