Формула успеха, или философия жизни эффективного человека

Частные рекомендации по учету времени

Автор — Дима М., Москва, научный сотрудник, экономист.

Учет времени следует начинать с наиболее важного периода дня. В моем случае это был вечер, когда я писал диссертацию.

Интервал между записями в дневник 5–15 мин., но не более 20 мин. (в среднем 6–10 мин.). На первых неделях выполнения упражнения целесообразно высчитывать средние интервалы между записями (за день) и сокращать их до 6 мин.

Записи в дневнике короткие (2-3 слова), чтобы не тратить много времени.

На первой неделе хороший результат — в среднем 3-4 учтенных часа за день. Далее следует увеличивать число учитываемых за день часов на 1-2 в неделю. Вполне можно довести среднее число учитываемых в день часов до 11. Фактически, следует в конце упражнения учитывать весь день, чтобы полностью изучить структуру использования времени.

При выполнении упражнения большую техническую помощь оказывает Notebook или электронная записная книжка. Эти приспособления могут вам подавать сигналы для записей в дневник.

Хорошая стратегия работы по этому упражнению — записывать в дневнике численно измеримый результат вашей деятельности в каждый учитываемый интервал. Например: «5 минут бездельничал», «написал 2 предложения», «прочитал 3 страницы», «помыл посуду». Это резко повышает работоспособность (в моем случае на 20–40%).

Есть две ступени ощущения хорошо выполненного упражнения. Первая — автоматически вспоминаешь, что надо сделать запись в дневник. Вторая — автоматически запоминаешь время каждого мелкого дела за день.

Учет времени можно и нужно сочетать с другими полезными вещами, например начать бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. До учета времени поднять себя на это я не мог, а тут стало возможно. Более того, бег, зарядка и обливания стали моими главными, дающими заряд силы и энергии ресурсами.

Отдельное вниманию — отдыху

Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.

• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.

За фразой: «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.

• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!

Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно, вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его также, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.