Игры - обучение, тренинг, досуг. Книга 1

1.2.35. КОНФЕРЕНЦИЯ (подготовительная часть)

Дорогие друзья Давайте проведем конференцию или съезд по самому актуальному для нас вопросу В том коллективе, который собрался здесь, могут возникнуть самые различные актуальные вопросы вашей работы -вопросы общечеловеческие, связанные с культурой, духовностью, пол­итикой и т.д. Давайте выберем тему для проведения конференции, чтобы всем вместе провести такую конференцию как бы в миниатюре Итак, выбираем тему конференции Можно решать голосованием Ведущий, руководите Пожалуйста. (Гонг) Итак, тема выбрана Теперь давайте образуем оргкомитет и определим его обязанности Члены комитета должны определить наиболее актуальные направления, которые будут обсуждены на конференции Найти ведущие организации-фирмы, кото­рые могут представить доклады на конференции Нужно определить ведущих специалистов, которые могут быть председателями различных секций конференции Кроме того, нужно дать соответствующую рекла­му, информационное сообщение, определить адреса, куда их рассылать Определить, где можно провести такую конференцию, где разместить /частников конференции, связаться с прессой средствами массовой ин­формации Решить вопросы размещения, публикации материалов конфе­ренции. Напечатать приглашения, разослать их Решить вопросы питания, проживания, культурной программы участников конференции Определить, какие организации будут спонсорами, также организации заинтересованные в рекламе своей продукции на этой конференции

Нужно решить, в какие инстанции будут посланы решения этой конфе­ренции Нужно определить, кого привлечь для организационной работы, кто будет обеспечивать техническую часть, технические средства для демонстрации наглядных материалов, для синхронного перевода, для вво­да информации в компьютер, стенографирование, запись информации. Нужно определить общие материальные затраты на проведение конфе­ренции с учетом аренды помещения, рекламы, привлечения временного персонала, издания материалов конференции и приглашений, брониро­вание мест в гостинице и так далее. Итак, выбираем оргкомитет из числа присутствующих, который должен перед началом конференции, каждый независимо друг от друга, подготовить свои предложения по всем упомянутым здесь вопросам Итак, избираем оргкомитет. Ведущий, определите число членов - оно должно быть нечетным Организуйте оперативные выборы оргкомитета Пожалуйста, руководите Вам все кар­ты в руки. (Гонг). Итак, оргкомитет готов Дадим возможность членам оргкомитета сформулировать все вопросы, которые нужно подготовить до начала конференции А пока все записывают наиболее актуальные вопросы для предварительной подготовки. Остальные могут определить сроки проведения конференции, уточнить ее название, общее представи­тельство и определить основные направления, которые могут быть рас­смотрены конференцией. Пожалуйста Приступаем. /Гонг). Итак, давайте запишем согласованные решения о названии конференции, ее статусе, представительстве, сроках, оргкомитете, основных ведущих докладчиках, председателях секций, и, самое главное, председателей оргкомитета. Эти роли нужно распределить сейчас, включая роли основных докладчиков и председателей направлений. Пожалуйста, ведущий, руководите. (Гонг). На этом подготовительная часть окончена Мы с вами встретимся на основ­ной игре-конференции (Гонг).