Антитайм-менеджмент

Веб-интерфейс почты на Mail.ru мало отличается от такового же у Яндекса и остальных почтовых сервисов, поэтому останавливаться на нем не будем.

Несомненным плюсом стал сервис Облако от Mail.ru, который побил все облачные сервисы для хранения данных, предложив бесплатно 100 Гб. Однако ничто не мешает нам использовать его отдельно.

Также у Mail.ru есть почта для доменов (тоже бесплатная) и нет рекламы, которая проходила бы фильтры плагина (еще раз напоминаю, что он называется AdBlock).

Как работать с календарем

Иногда в списках дел попадаются задачи «встретиться с Виктором» или «забрать ребенка из школы». Им там делать нечего, потому что для такого рода записей есть календарь. Этот раздел написан специально для того, чтобы ликвидировать возможную путаницу между задачами и тем, что нужно заносить в календарь, – событиями.

И задача, и событие – то, что мы собираемся сделать. На этом сходство между ними заканчивается и начинаются различия.

Иногда можно встретить деление задач на те, которые привязаны ко времени, и те, которые начала не имеют. Порой их называют «жесткими» и «мягкими». Раз задача привязана ко времени, возникает соблазн увидеть ее в календаре. В самом деле, разве не удобно? Смотришь в календарь и видишь сетку, когда и что тебе нужно сделать. Нет, неудобно, и сейчас объясню почему.

Пока задач на день две-три и одна встреча, использовать стандартный планер и писать в него все подряд можно. Это не приносит никаких проблем. Когда задач становится больше (как и встреч), выясняется, что данная стратегия себя не оправдывает. По нескольким причинам.

1. Календарь, при взгляде на который рябит в глазах, больше путает, чем помогает.

2. При его изучении не понять, сколько времени можно посвятить задачам.

Календарь – инструмент, который устанавливает наше расписание. В нем фиксируется то, что жестко привязывает нас к себе и делает занятыми! Задача календаря – дать мгновенный ответ на вопрос: «Можешь ли ты со мной встретиться в понедельник в 15:00?»

Если в календаре записано все подряд, то чтобы понять, назначать ли встречу, понадобится разобраться, где встречи, где задачи, какие можно сдвинуть, хватит ли времени добраться и т. д. Используя календарь для всего подряд, мы удлиняем себе путь из точки А в точку Б, где А – вопрос, а Б – четкий ответ. Этого пути в принципе быть не должно: посмотрел в календарь – и мгновенно ответил.

Как определить, что считать задачей, а что событием? Есть несколько признаков. Первый из них – насколько мы доступны для других во время, которое собираемся отразить в календаре? Если полностью, это не событие, а задача. От задачи можно отвлечься звонком, визитом, дружеским вопросом.