Антитайм-менеджмент

Отключите звук, положите телефон дисплеем вниз, чтобы не отвлекаться на сообщения, и примитесь за работу с таск-менеджером. После первого же дня будет очевидно, насколько эта тактика результативна, насколько она продвигает вперед.

Подумайте, можете ли вы не отвечать на звонки дольше? Если можете – попробуйте поработать несколько дней с телефоном в беззвучном режиме. Если выяснится, что все хорошо, – сделайте это привычным способом работы. Если нет – вернитесь к «тихому» часу утром.

Вне зависимости от того, получится у вас не отвечать на мобильный дольше часа или нет, вы обнаружите удивительный результат – большинство звонков, на которые вы не ответили, окажутся неважными. Когда будете перезванивать, увидите, что люди уже разобрались, или вопрос решился сам собой, или что-либо подобное.

Регламенты

Каждый день

Желательный распорядок дня.

С 10 и примерно до 11:30:

• Прилепляем на дверь или монитор красный стикер.

• Не открываем электронную почту!

• Выключаем звук на мобильном и кладем его «лицом» вниз.

• Читаем задачи на сегодня.

• Если их больше 12 – переносим на завтра все, что возможно.

• Час посвящаем только работе с задачами.

• 5 минут отдаем физической активности (потянуться или пройтись, разминая ладони и пальцы рук).

С 11 до 12:

• Работаем с электронной почтой.

• Даем себе 5 минут, чтобы размяться.

С 12 до 13:

• Занимаемся текучкой (перезваниваем на неотвеченные вызовы плюс остальные вопросы).

С 13 до 14:

• Обед

С 14 до 15:

• Даем себе 5 минут, чтобы размять ладони и пальцы рук.

• Выключаем звук на телефоне и кладем его «лицом» вниз.

• Не открываем электронную почту!

• Работаем с задачами.

С 15 до 16:

• Разбираемся с электронной почтой.

С 16 до 17:

• Занимаемся текучкой (перезваниваем на неотвеченные вызовы плюс остальные вопросы).

С 17 до 18:

• Работаем с задачами с включенным телефоном и зеленым стикером на мониторе или двери.

Многим из нас условия не позволяют подчинить свою работу жесткой структуре. Хотя, надо сказать начистоту, жесткой она выглядит лишь на бумаге. По сути мы всего лишь переключаемся с задач на текучку и с текучки на задачи. Во время работы над задачами выключаем телефон и не открываем электронную почту. Для последней желательно выделить отдельное время и стараться его не превышать. Почта очень похожа на работу, но на самом деле в обмене письмами мало полезного.

Как уже было сказано в разделе об электронной почте, лучше работать с ней строго по часам и уделять четко определенное время. Желательно, как можно меньше. Остальное время посвящать задачам или другой работе.