|
Поэкспериментируйте с этой стратегией. Вас поразит высокая ценность и эффективность подобного обсуждения. По мере того, как Ваши подчинённые задают вопросы и отвечают на них, они помогают друг другу активировать материал. В действительности, это делает фоточтение, сопровождаемое групповой активацией. Наблюдая за группами, применявшими такую стратегию, Я видел, как они снижают затраты рабочего времени на прочтение документации, заменив часы простоя на несколько эффективно потраченных минут. Более того, этот процесс поощряет движение информации в кругу специалистов — что случается крайне редко в век господства информации. Результат очевиден: высококвалифици-рованные сотрудники не должны тратить многие часы на изучение инструкции; вместо этого они могут выполнять то, что умеют лучше всего. Фоточтение как система целостного мышления94 Группа работников превращается в генератор продуктивных решений, используя общую информацию и учась быть более эффективными. Это один из известных мне наиболее действенных способов справиться с перегруженностью информацией и документальным шоком. Работникам больше не нужно перерабатывать весь материал самостоятельно. Лучше использовать курс "Фоточтение как система целостного мышления" для организации процесса движения информации среди отделов и сфер деятельности. Если Вы хотите применить этот метод поэтапно, то ниже найдёте пошаговую инструкцию. Применяйте её в случае, если нескольким работникам необходимо изучить один и тот же документ. 1.Предварительное задание Процесс групповой активации должен начинаться с того, что начальник говорит вступительное слово и зачитывает задание группе. В этой речи должна указываться цель и ожидаемый результат. 2.Индивидуальная подготовка
3.Групповая активация Огласите цель снова. Подведите итог чтению, описав документ, используя ключевые понятия, и обсудив тип отчёта или статьи, основную суть и вопросы, адресованные автором. Далее, задайте тематику анализируемых вопросов каждому работнику. Например, один служащий может дать оценку с позиции менеджера. Другой исследует возникшие проблемы. Третий определит смысл. Попросите члена каждой группы прочесть заданный отрывок методом скорочтения или текст целиком при помощи суперчтения для того, чтобы выявить ключевые идеи текста. Не забывайте отводить определённое время на каждое задание. (Люди, обладающие навыками фоточтения способны активировать от пятнадцати до тридцати страниц за семь – десять минут) — 71 —
|