Обращаясь к вопросу о форме представления информации, мы неизбежно затрагиваем проблему информационно-методического обеспечения тренинга. Эта тема заслуживает специального обсуждения, но где-нибудь в другом месте. Здесь же отметим узловые моменты, связанные с выбором формы сообщения участникам тех сведений, которые тренер считает необходимыми для проведения занятия. Для передачи информации используются слайды, плакаты, раздаточный материал, видеоролики, мультимедийные презентации, но чаще всего просто делается устное сообщение. Хотя одно время особой популярностью пользовались так называемые информационные листки к занятию, где конспективно излагалось основное содержание той или иной темы. Всякая форма имеет свои совершенно конкретные минусы и плюсы, если иметь в виду проведение коммуникативного тренинга. Устное сообщение, делаемое тренером, имеет преимущества гибкости, возможности подстройки под эмоциональное и функциональное состояние аудитории, задает общий для всех темп ознакомления с необходимой информацией. Недостатков столь же много, но главный из них – можно упустить нечто существенно важное просто по элементарной забывчивости. Тренеру может показаться, что он уже сказал эту важную фразу, более того, он и на самом деле неоднократно произносил ее, но в десятках групп, проведенных несколько ранее. И чем лучше обкатана программа, тем вероятнее появление подобных казусов. Сходные явления сплошь и рядом наблюдаются при чтении обычных лекционных курсов, но там это проходит почти всегда незаметно. Обнаружиться случившееся может разве что только на экзамене, да и то крайне редко, так как действительно важная информация многократно дублируется, ведь есть же еще семинары, практические занятия, наконец, чтение литературы. Не то в тренинге – дублирование информации сведено к минимуму, все делают вид, что время – деньги, которых всегда не хватает, но главное – полученная информация тут же должна быть пущена в ход, и существенные прорехи в содержании сообщения обнаруживаются незамедлительно. С одной стороны, это очень даже хорошо, ведь недостача тут же может быть восполнена. С другой – авторитет тренера при неоднократном повторении подобного может упасть ниже минимально необходимого уровня. Раздача информационных листков или просьба открыть рабочие тетради (руководства) на нужной странице – другой часто применяемый способ сообщения необходимых сведений. Этот вид ввода информации полностью снимает проблему пропуска существенных моментов по причине забывчивости ведущего. Кроме того, есть возможность использовать не только текст, но и графику и даже оставить место для того, чтобы участники могли сделать необходимые пометки. Многим участникам нравится возможность все это взять «на память». Но и памятная медаль имеет оборотную сторону. Самым неприятным оказывается то, что люди не одинаковы и скорость считывания информации варьирует в весьма широких пределах. Одни еще не осилили и половины текста, а другие уже откровенно скучают и начинают отвлекаться на что-либо постороннее. Мало что есть более опасное для процесса. Все настолько серьезно, что, если речь идет об относительно больших текстах, лучше вернуться к старому доброму устному сообщению. Или использовать что-то более современное, но обязательно с принудительным темпом подачи информации, например, запустив заранее подготовленный видеоролик. — 350 —
|