— важнейшие понятийные сокращения; — тарифы зарплаты и доходов; — список дней рождения; — почтовые тарифы; — списки книг; — расписание самолетов; — адреса отелей; — дорожные расходы; — диетические таблицы; — календарь футбольных матчей; — сроки проведения всевозможных мероприятий; — листки-памятки; — универсальные листки для планирования; — карточки для записей идей и т. д. Раздел адресов и телефонов. У Вас всегда будут под рукой важнейшие телефонные номера и адреса, которыми Вы наиболее часто пользуетесь. Общая часть. Различные отделения, как в бумажнике, позволяют Вам разместить здесь почтовые марки, фотографии, кредитные и чековые карточки, служебный пропуск и денежные купюры. Практическое использование. Благодаря применению дневника времени Вы каждый день (неделю, месяц) сможете лучше планировать, организовывать и координировать всю свою работу, рациональнее обходиться со своим временем. — Дневник времени повышает качество работы и приносит успех! — Достигаемая рационализация порядка только на 12,5 % (фирмы-изготовители обещают 15—35 %) при 8-часовом рабочем дне экономит ежедневно целый час! Ведите дневник времени, он — важнейшее вспомогательное средство вашего самоменеджмента! 2.6. РезюмеПланирование в круге правил самоменеджмента означает подготовку к реализации целей. Затрачивая больше времени на планирование, Вы сокращаете время на исполнение и экономите время в целом (планирование — выигрыш во времени). Преимущества планирования обнаруживаются в таких сферах самоменеджмента, как достижение целей, выигрыш во времени, обозримость, установление приоритетов, сроков, резервов времени, повышение эффективности, делегирование дел и уменьшение стресса (см. 2.1). Важнейшие принципы и правила планирования времени:
— 42 —
|