Ваше время - в Ваших руках

Страница: 1 ... 3738394041424344454647 ... 120

— важнейшие понятийные сокращения;

— тарифы зарплаты и доходов;

— список дней рождения;

— почтовые тарифы;

— списки книг;

— расписание самолетов;

— адреса отелей;

— дорожные расходы;

— диетические таблицы;

— календарь футбольных матчей;

— сроки проведения всевозможных мероприятий;

— листки-памятки;

— универсальные листки для планирования;

— карточки для записей идей и т. д.

Раздел адресов и телефонов.

У Вас всегда будут под рукой важнейшие телефонные номера и адреса, которыми Вы наиболее часто пользуетесь.

Общая часть.

Различные отделения, как в бумажнике, позволяют Вам разместить здесь почтовые марки, фотографии, кредитные и чековые карточки, служебный пропуск и денежные купюры.

Практическое использование.

Благодаря применению дневника времени Вы каждый день (неделю, месяц) сможете лучше планировать, организовывать и координировать всю свою работу, рациональнее обходиться со своим временем.

— Дневник времени повышает качество работы и приносит успех!

— Достигаемая рационализация порядка только на 12,5 % (фирмы-изготовители обещают 15—35 %) при 8-часовом рабочем дне экономит ежедневно целый час!

Ведите дневник времени, он — важнейшее вспомогательное средство вашего самоменеджмента!

2.6. Резюме

Планирование в круге правил самоменеджмента означает подготовку к реализации целей.

Затрачивая больше времени на планирование, Вы сокращаете время на исполнение и экономите время в целом (планирование — выигрыш во времени).

Преимущества планирования обнаруживаются в таких сферах самоменеджмента, как достижение целей, выигрыш во времени, обозримость, установление приоритетов, сроков, резервов времени, повышение эффективности, делегирование дел и уменьшение стресса (см. 2.1).

Важнейшие принципы и правила планирования времени:
  1. Основное соотношение (60 : 40)
  2. Анализ видов деятельности и расхода времени. Листок «дневных помех»
  3. Сведение задач воедино — план действий.
  4. Регулярность — системность — последовательность.
  5. Реалистичное планирование.
  6. Гибкость.
  7. Восполнение потерь времени.
  8. Письменная форма.
  9. Перенос несделанного.
  10. Фиксация результатов, а не действий.
  11. Установление временных норм.
  12. Сроки исполнения.
  13. Установление приоритетов (степени важности).
  14. Избавление от «тирании» спешности.
  15. Делегирование.
  16. «Поглотители времени» и временные резервы.
  17. Переработка — перепроверка.
  18. Свободное время.
  19. Временные блоки и спокойное время (закрытые часы).
  20. Время для планирования творчества.
  21. Рутинная работа.
  22. Непродуктивная деятельность.
  23. Альтернативы.
  24. Разнообразие.
  25. Согласование временных планов.
— 42 —
Страница: 1 ... 3738394041424344454647 ... 120