Как поступать дальше? 1. Минимум, за что надо взяться наряду с подробными планами дня,— это годовой план в общих чертах. 2. Следующим шагом Вы можете дополнительно ввести декадный, а затем месячный план. 3. Интегрированное, непрерывное планирование времени охватывает также квартальный план и включает, таким образом, все стадии системы планирования времени — от расширенного годового плана до плана дня. 4. В соответствии со своими наклонностями и представлениями о целях в профессиональной и личной сферах Вы можете расширить систему в итоге досоставления планов нескольких периодов жизни и всей жизни в целом. В качестве инструмента планирования и управления своим временем в повседневной практике следует применять, вероятно, наиболее эффективное средство личного самоменеджмента — дневник времени. 2.5. Менеджмент с помощью дневника времениНедостатки обычного календаря-памяткиВы наверняка и прежде планировали свое время — только не так осознанно, методично и системно, как это изложено в данной главе. Вы еще раньше вели календарь-памятку, имевший скорее всего вид карманной записной книжки или большого, возможно настольного, календаря. Обычные календари-памятки, используемые только для пометки сроков, являются могильщиками успешного планирования времени. Польза от подобных календарей для заметок заключается в том, что они помогают ориентироваться в сроках и датах, так же как расписание поездов — во времени отправления и прибытия на станции. То, что действительно должно быть завершено, зачастую не записывается, хотя за каждой акцией кроются цели, которых мы хотим или должны достичь. — Вопрос «Что надо сделать?» описывает содержание нашей работы. — Вопросом «Чего я хочу достичь?» задается однозначная ориентация для нашей деятельности. Если Вы приглядитесь теперь к обычным календарям-памяткам с точки зрения техники планирования времени, то обнаружите следующие изъяны. 10 недостатков календаря-памятки
Вывод: используйте дневник времени (ДВ)! — 40 —
|