От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) надо максимально 1 % времени тратить на планирование.
Пример: для разработки плана дня требуется 5— 10 минут.
Ниже Вам предлагается список ответов на вопрос «Зачем нужно планирование времени?», с которым Вы должны ознакомиться (пожалуйста, поставьте сегодняшнюю дату и пометьте все те пункты, где указано то, чего Вы хотите достичь).
Преимущество планирования в личном самоменеджменте
Первичный
просмотр (дата).
Чего бы
я хотел добиться
Вторичный
просмотр (дата).
Чего бы
я хотел добиться
1
2
3
Достижение цели:
выяснение профессиональных и личных целей
достижение профессиональных и личных целей кратчайшим путем
реалистическое рассмотрение целей с позиций ограниченности во времени
Выигрыш во времени:
экономия времени для действительно важных дел и целей, для исполнения управленческих функций, для работы с сотрудниками, для семьи, для досуга
четкое представление о времени, необходимом для различных проектов,
задач и видов деятельности (что, когда, к какому времени необходимо сделать?)
лучшая оценка времени, выявление потребности в нем
Приоритеты:
концентрация на действительно важных задачах и обеспечение их решения
определение степени важности тех или иных видов деятельности, выявление дел, которые могут быть поручены другим
Сроки
установление реальных сроков и их соблюдение, учет потребности во времени
своевременное распознавание узких мест и принятие соответствующих контрмер
Резервы времени:
создание резервов времени для непредвиденных дел, образование «окон» в течение дня
Эффективность:
предварительное определение структуры дня и рациональное использование рабочего времени на этой основе
более быстрое решение задач за счет объединения их в «блоки» (одновременное решение группы задач)
избавление себя и сотрудников от «холостых ходов»
Делегирование (перепоручение) дел:
хорошая рабочая обстановка в коллективе
делегирование заданий сотрудникам
рациональное распределение поручений внутри предприятия и за его пределами
Уменьшение стресса:
меньше суеты, больше предусмотрительности
лучшее планирование перерывов в работе
меньше стрессов, поскольку выполняется большее количество дел
больше удовлетворения от работы, меньше раздражения, нетерпения