3. Сведение задач воедино — план действий
|
Оценка
|
Примечание
|
Перечислите все предстоящие в соответствующем плановом периоде рабочие акции Невыполненное из этого списка Вы можете взять за основу для заполнения «свободных мощностей» при составлении плана на следующий период
|
|
|
Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Разделите их, например, на долго-, средне- и краткосрочные задачи. Установите их приоритетность и действуйте в соответствии с нею, даже если менее важные дела, как это зачастую бывает даются намного легче, чем более важные. Используйте для этих целей рабочий формуляр «Список дел и контроль за их выполнением» (образец см. 3.3).
4. Регулярность — системность — последовательность
|
Оценка
|
Примечание
|
Работайте над своими планами времени регулярно и системно, последовательно доводите до конца начатое дело
|
|
|
Работа по системе и соблюдение временных планов важнее заполнения формуляров (педантичного ведения записей).
5. Реалистичное планирование
|
Оценка
|
Примечание
|
Не впадайте в крайность чрезмерного планирования и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться
|
|
|
6. Приспособляемость
|
Оценка
|
Примечание
|
Проявляйте гибкость, поскольку планы времени составляются не для того, чтобы облегчать Вам жизнь, а для того, чтобы достигались Ваши цели
|
|
|
7. Восполнение потерь времени
|
Оценка
|
Примечание
|
Стремитесь по возможности сразу восполнять потери времени, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне
|
|
|
8. Письменная форма
|
Оценка
|
Примечание
|
Составляйте свои временные планы на формулярах своего изготовления или на специально разработанных карточках. В таком случае ничего не будет потеряно, и Вы будете всегда иметь полный обзор дел
|
|
|
9. Перенос несделанного
|
Оценка
|
Примечание
|
Невыполненные задачи, которые Вы не хотите вычеркнуть совсем, переносите в план следующего периода. Тем самым они обнаруживаются и автоматически учитываются при разработке новых планов
|
|
|
10. Фиксация результатов вместо действий
|
Оценка
|
Примечание
|
Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто какие-либо действия
|
|
|
Пример:
— вместо: «позвонить г-ну Майеру»
— лучше: «согласовать с г-ном Майером программу для ЭВМ».
Таким образом Ваша активность будет изначально направлена непосредственно на достижение какой-то Вашей цели, и вы сумеете избежать эскалации внеплановой деятельности, например обсуждения того, что Вам спонтанно приходит на ум.
— 30 —
|