Психология управления

Задача по алгоритму : «Лариса, в прошлом году финансовые показатели нашей фирмы резко упали в период эпидемии гриппа из-за высокой заболеваемости сотрудников. Поэтому в целях предотвращения подобной ситуации в этом году тебе необходимо:

1) связаться с медицинским центром «Айболит», в котором наша компания находится на обслуживании. Договориться о времени проведения вакцинации. Желательно, чтобы это было у нас в офисе в утреннее время до начала рабочего дня;

2) подготовить информацию для сотрудников о вакцинации с указанием даты, времени и места ее проведения и довести его до всех сотрудников;

3) оформить документы на оплату услуг по вакцинации по установленной форме;

4) об исполнении доложишь мне завтра в 17 часов. Если возникнут какие-либо вопросы, ты можешь обратиться ко мне в любое время».

Во всех случаях руководитель вводит исполнителя в контекст ситуации, говорит ЗАЧЕМ ему необходимо выполнить поставленную задачу, как ее решение отразится на результатах его работы, на деятельности структурного подразделения, в котором он работает, в целом – на эффективности организации. Этим самым руководитель не просто информирует сотрудника о текущей ситуации, а демонстрирует доверие к нему, что влияет на мотивацию исполнителя.

Рассмотрим особенности в постановке задачи по каждому основанию подробнее, детально останавливаясь на следующих элементах:

• распределение ответственности между постановщиком задачи (руководителем) и сотрудником (исполнителем);

• характер отношений в диаде «руководитель – сотрудник»;

• личностные и профессиональные особенности исполнителя;

• обеспечение ресурсами при выполнении поставленной задачи, доступ к ним исполнителя;

• осуществление руководителем контроля выполнения поставленной задачи.

В первом случае – постановка задачи по проблеме – исполнитель Светлана сама решает, какие принять меры и комплекс каких мероприятий провести для решения обозначенной руководителем проблемы.

Она может:

– провести централизованную вакцинацию сотрудников, желающих привиться от гриппа;

– предложить сотрудникам самим привиться от гриппа;

– купить каждому сотруднику оксолиновую мазь для профилактики гриппа и ОРЗ;

– во время эпидемии каждое утро раздавать сотрудникам поливитамины;

– проводить несколько раз во время рабочего дня в специально отведенное время проветривание и кварцевание помещений офиса;

– дать распоряжение уборщице во время эпидемии проводить в офисе влажную уборку с использованием дезинфицирующих (хлорсодержащих) растворов;