Подготовка и проведение презентации Чтобы ваша презентация прошла успешно, нужна тщательная подготовка. За помощью обратитесь к своему спонсору или человеку, имеющему опыт в этом деле. Но основную часть работы вам необходимо сделать.самому. Домашнее задание. + Подготовьте сообщение, которое вы хотите предложить слушателям. Не касайтесь слишком многих вопросов. Достаточно трех тем: - компания; - продукция; - источник доходов. Выработайте собственные убеждения по этим вопросам, подготовьте по каждому вопросу достоверную историю. + Постройте свое будущее выступление в лаконичной и убедительной форме. Для этого достаточно трех-пяти минут по каждой теме. Составьте возможные вопросы по каждой теме. + Имейте положительный психологический настрой: доброжелательность, оптимизм, энтузиазм. + Выберите удачную форму проведения презентации. Хорошо зарекомендовала себя форма, объединяющая деловое сообщение и непринужденный разговор с аудиторией. Но именно она требует максимальной подготовки и большой практики. + Во время выступления используйте цитаты, афоризмы, так как такое изложение мысли исключает возражения и спор в принципе. Удержать интерес к своему выступлению помогут юмор, житейские истории и вопросы к аудитории. + Начинайте выступление с явным стремлением достичь своей цели. Выделяйте смысл сказанного, меняя громкость голоса и тональность речи. Стойте прямо и смотрите в глаза тому слушателю, который понимает и разделяет ваше сообщение. Говорите уверенно, как будто все собравшиеся - это ваши знакомые клиенты или дистрибьюторы. + Обязательно составьте план презентации. Очень важно иметь подтверждение тому, о чем вы говорите: истории людей, рекламные материалы, образцы продукции, достоверные факты, и главное — свою собственную историю. + Прежде чем проводить презентацию, запишите свое выступление на магнитофон или диктофон. Вы заметите массу слов-паразитов, мычание, путаницу в мыслях, неуверенные и просительные интонации, невнятные слова, мудреные выражения и т. д. От этого надо избавиться, и магнитофон поможет вам в этом. Не заучивайте текст наизусть - попытка вспомнить его отнимает много энергии и сил, которые нужно потратить на убедительность. Лучше иметь тезисный план и говорить своими словами, каждый раз ориентируясь на новую аудиторию. + Прорепетируйте вслух. Важно наработать «блоки» презентации, тогда появится гибкость в изложении и импровизация. + Одежда — это «боевое оружие», так как встречают именно по ней. Одевайтесь скромно, опрятно, со вкусом. — 40 —
|