Психология менеджмента

Проектная структура управления – это временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Проектная структура управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому крупному проекту. Чисто проектные структуры, как правило, используются для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач. В случае менее крупных проектов затраты на дублирование уже существующих в компании служб в проектной структуре управления становятся нерациональными. В таких относительно небольших проектах его руководитель может выступать в качестве консультанта высшего руководства фирмы или же кто-нибудь из высшего руководящего состава компании координирует реализацию проекта в рамках обычной линейно-функциональной структуры.

В качестве важнейших преимуществ проектных структур управления можно назвать:

? интеграцию различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту;

? комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;

? концентрацию всех усилий на решение одной задачи, на выполнение одного конкретного проекта;

? большую гибкость проектных структур;

? активизацию деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;

? усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

К недостаткам проектной структуры управления можно отнести следующее:

? при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;

? от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;

? формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;

? при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

? наблюдается частичное дублирование функций.