Оптимизация бизнес-процессов

На практике также используется третий тип размещения, круговое размещение, в котором равные иерархически упорядоченные позиции расположены в концентрических кругах.

1.3.2 Правила составления чертежей

Количество правил изображения схем организационной структуры в общем ограничено. Чертёжник должен как можно точнее придерживаться следующих правил:

Рисунок I.D Схема организационной структуры (горизонтальная): Тип 4

Рисунок I.E Схема организационной структуры

• Сотрудники, находящиеся выше по иерархии, должны быть изображены над нижним (в вертикальной схеме) и слева над нижним (в горизонтальной схеме).
• Следует разрешать конкретизацию имен, «веса» отделов, классификационных позиций, возраста сотрудников и т. д.
• Комиссии и консультативные подразделения должны изображаться на том уровне, на котором они возникли.
• Отдел кадров должен изображаться рядом с отделами, к которым прикреплены сотрудники.
• Квадратами обозначаются отделы и сотрудники; кружками -консультативные подразделения.

Следует заметить, что в некоторых фирмах различие между линейными отделами и отделами кадров часто не может быть задокументировано соответствующим образом. Все отделы, независимо от их природы, затем группируются в как можно более крупные группы и изображаются рядом друг с другом в схемах. Рисунок I.E представляет пример этого путем группировки отделов по так называемым операционным, функциональным и вспомогательным мероприятиям организации.

11.1Общая информация

Схема принципов предназначена для изображения принципов административных бизнес-процессов. Важно, что схема дает четкое и быстрое представление существенно важных факторов. Схема принципов административных бизнес-процессов в общем не подходит для детального изображения факторов.

11.2Свойства

Схема принципов должна быть полностью самоочевидной, то есть не требующей дальнейших объяснений. Схема может дать хорошее представление о процессах.

Схема принципов - схема свободного формата в том смысле, что не существует постоянной модели, одинаковой для каждого последующего случая. Если требуется, можно заранее договориться относительно используемых символов, их количества, использования текста, максимального количества факторов, которое может быть представлено и т. д.

Каждая схема будет оцениваться в соответствии с личными предпочтениями. Главное: схема должна оставаться простой. Кроме использова-