Постройте свое будущее

На своем суточном списке дел напротив каждого пункта напишите одну из букв А, Б, В, Г или Д.

Буквой А помечаются задачи, которые вы обязаны выпол­нить. Их невыполнение может повлечь очень серьезные для ва­шей жизни и карьеры последствия. Они имеют наивысший приори­тет. Пометьте буквой А все пункты из вашего списка, которые вы обязаны сделать, причем сделать хорошо и побыстрее.

Если таких задач несколько, пометьте их двойными индекса­ми (А-1, А-2, А-3 и т. д.). Затем приступайте к задаче А-1 и работайте над ней, пока она не будет закончена.

Задачи с пометкой Б — это то, что следует сделать. Их выполнение или невыполнение влечет умеренные последствия. Кому-то вы можете доставить неприятности или хлопоты, не выполнив их, но они не столь важны, как задачи категории А. Придерживайтесь правила — никогда не браться за задачи кате­гории Б, пока в вашем списке есть невыполненные дела, поме­ченные буквой А.

Категория В обозначает пункты списка, которые было бы не­плохо выполнить, вроде обеденного перерыва. Это могут быть дела приятные, но не влекущие никаких последствий — ни позитивных, ни негативных. Поболтать с коллегами, почитать газету, позвонить домой по личным вопросам — все это приятные моменты, не вле­кущие за собой никаких долговременных последствий.

Буквой Г помечаются дела, которые вы должны перепору­чить кому-то другому. Старайтесь делегировать подчиненным как можно большее число маловажных дел: напечатать письмо, позвонить по телефону, найти в архиве нужную бумагу и т.п., чтобы у вас оставалось больше времени на решение действи­тельно серьезных вопросов. Делегирование — один из самых лучших инструментов экономии времени, и оно не ограничива­ется только служебными вопросами. Когда вы по дороге домой заезжаете поужинать в ресторан, вы делегируете работу по при­готовлению еды, тем самым, экономя свое время.

Буква Д в формуле „АБВГД" обозначает пункты, от которых вам следует отказаться. Перестаньте заниматься делами, кото-

176