Постройте свое будущее

ОПРЕДЕЛИТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЙ

Управление временем — это процесс определения последовательности событий в вашей жизни. Оно опирает­ся на вашу способность решить, что вы будете делать в первую очередь, что во вторую, а чего не собираетесь делать вовсе. Выбирая или меняя последовательность событий, вы контро­лируете весь ход вашей жизни.

Может быть, самой популярной техникой расстановки приори­тетов является „правило 20/80". В соответствии с этим прави­лом, 80 процентов суммарной ценности любого списка дел со­держится в 20 процентах пунктов этого списка. Бывает, что 90 процентов ценности содержится в 10 процентах пунктов. Это значит, что одна из десяти задач по важности равна девяти ос­тальным. Ваша продуктивность во многом определяется уме­нием выбрать задачи, относящиеся к этим 20 процентам.

НАЧИНАЙТЕ С САМОГО ГЛАВНОГО

Никогда не поддавайтесь искушению расправиться сна­чала с мелкими вопросами. Выбрав те 20 процентов задач, ко­торые принесут вам наиболее ценные результаты, начинайте с самой главной из них. Если вы поддадитесь идее избавиться вначале от мелочей, эти мелочи будут постоянно накапливаться. Начав день с малозначительных вопросов, в конце дня вы обна­ружите, что все еще работаете над малозначительными вопроса­ми, а большие и важные дела ждут своей очереди.

ОПРЕДЕЛИТЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Приоритетность той или иной задачи определяется потенциальными последствиями ее выполнения. Дело, имеющее значительные последствия для вашей жизни или работы, должно считаться важным. Соответственно, дело, почти никак не сказывающееся на вашей жизни, следует отнести к маловажным.

Высокий уровень приоритета имеют задачи, важные для ва­шей компании или для потребителей, поскольку их выполнение или невыполнение может повлечь очень серьезные последствия. По той же причине высочайший уровень приоритета имеют во­просы вашего личного развития. Когда вы укрепляете свой про­фессиональный уровень и качество характера, это может иметь исключительно важные долгосрочные последствия.

С другой стороны, такие пункты вашего распорядка дня, как „выпить кофе с коллегами" или „пообедать" не имеют вообще никаких последствий. Вы можете пить кофе и ходить обедать 40

175

лет—это никак не отразится ни на вашей производительности труда, ни на ваших доходах, разве только уменьшит и то, и другое.

МЕТОД „АБВГД"

Прежде чем начинать какое-либо дело, всегда думайте о потен­циальных последствиях. Что произойдет, если вы сделаете или не сделаете то-то и то-то? Здесь исключительно полезным мо­жет оказаться метод "АБВГД"