Победа

Получив списки действий и ресурсов, организуйте их по двум параметрам:

1.Расставьте приоритеты. Какие пункты имеют первостепенное
значение, какие второстепенное? Воспользуйтесь "правилом 80/20".
Двадцать процентов каких действий определяют восемьдесят процентов
полезности всех ваших действий? Для расстановки приоритетов
воспользуйтесь методом ABC. "A" — это самые важные действия.
Пренебрежение ими приводит к серьезным последствиям. Действия
категории "В" — действия значимые, но не настолько жизненно важные,
как действия группы "А". Действия под буквой "С" было бы
замечательно выполнить, но они не имеют такого значения, как
действия первых двух категорий.

Ваше умение анализировать список действий и верно расставлять приоритеты есть необходимое, насущное умение, неотъемлемое условие успеха и лидерства. Зачастую оно оказывается решающим фактором, обусловливающим либо победу, либо поражение.

2.Организуйте списки по временному параметру, то есть определите
четкие временные рамки, в пределах которых задания должны быть
завершены. Какое-то задание может оказаться приоритетом номер один,
но при этом с его выполнением вполне можно подождать пару недель
или даже месяцев. Каждое задание обладает собственными
специфическими временными требованиями и ограничениями.
Расставьте пункты по порядку и соедините оба списка. У вас получится
законченный цельный план.

Решите, какие виды деятельности параллельны и могут выполняться одновременно с другими. Выполняйте одновременно сразу несколько вещей. Вы можете невероятно повысить скорость достижения цели, распределив части работы между несколькими людьми или организациями.

21