|
Удерживайте себя также от желания все держать в голове! Зачем помнить даты встреч, переговоров, судебных разбирательств, отъездов и приездов, списки покупок? Проще завести специальный календарь, а все прочее записывать в подходящий блокнот, помечая в нем каждую пришедшую на ум идею, каждый пункт плана, требующий исполнения. Воздерживайтесь и от ненужной спешки! Правильно организовав свое время, вы избавляетесь от спешки и суеты. К тому же тогда удается заранее предотвращать любые непредвиденные простои в ходе рабочего дня, дожидаясь документов, отвечая на расспросы сослуживцев, отвлекаясь на беседы с посетителями и т. п. Успешный человек, принявшись за работу, хочет быть уверенным в том, что у него не возникнут непредвиденные помехи. Так он убережет себя от излишней умственной и физической нагрузки. Не допускайте беспорядка на письменном или рабочем столе! Это отнюдь не педантичность. Ваш стол, как правило, отражение вашей жизни. Письменный стол, на котором нет порядка, свидетельствует о сумбурной жизни его хозяина. Конечно, у данного правила есть исключения, поскольку встречаются люди, которые сознательно или непроизвольно создают неясности, правда, для других, сами же видят ситуацию очень хорошо. Обычно ненужные вещи, валяющиеся на письменном столе, путают и наши мысли, мешая четко управлять своими делами. Имея под рукой только нужные предметы, мы экономим свои силы и тратим больше энергии на всевозможные дела. При ином действии такая экономия оказывается незначительной, но суммируясь она позволяет сберечь немалые силы, что в конечном счете отражается на нашем характере, делая нас более спокойными, невозмутимыми, уверенными в своих преимуществах и успехе. Всем же прочим вещам, нужным нам в работе, – инструментам, книгам, документам – делать на рабочем или письменном столе нечего. Им следует раз и навсегда отвести определенное место в ящиках стола или на полках. Каков же этот порядок, зависит от того, для чего он нам нужен. Добившись продуманного порядка в вещах, можно приступать к обновлению приемов работы, разумно разбивая ее на этапы, что обязательно позитивно скажется на производительности труда. Чем дольше работаешь, тем труднее кажется работа. Это действительно так. Поэтому один из приемов правильной организации труда состоит в том, чтобы сделать работу недолгой и необременительной, разделив ее на ряд легко выполняемых задач. Ученик Школы жизни отныне всегда будет разбивать путь к успеху на отдельные этапы и проходить их поочередно, воспринимая удачное прохождение каждого этапа как составляющую полного успеха. В итоге уверенность в себе и в возможности достижения цели будет возрастать. — 165 —
|