Управление персоналом современной организации

Всем хорошо известно, какое отрицательное влияние может оказать на мотивацию и производственное поведение сотрудников распространение заведомо ложной информации (слухов). Руководство любой организации должно быть готово к нейтрализации этого эффекта. Как показывают исследования, наиболее действенным способом борьбы со слухами является их немедленное опровержение конкретными фактами. Если же этого не удается сделать в короткие сроки, руководству следует сменить тактику — вместо прямого опровержения слухов следует попытаться сконцентрировать внимание сотрудников на других аспектах проблемы, ставшей предметом ложной информации. В приведенном выше примере Макдоналдса распространение информации о контроле качества продуктов, методах производства, хранения и транспортировки в значительной мере помогло преодолеть кризисную ситуацию.

10.4. Повышение эффективности организационной коммуникации

Качество организационной коммуникации оказывает непосредственное влияние на производственное поведение сотрудников, а также на функционирование других процессов управления персоналом: подбора и приема на работу, развития, оценки, компенсации. Значение коммуникации в управлении возрастает по мере увеличения уровня информатизации современных организаций и ускорения перемен во внешней среде их деятельности, поэтому повышение ее эффективности является важным источником конкурентного преимущества в современном мире.

Эффективность внутриорганизационной коммуникации или то, насколько затрачиваемые на этот процесс организационные ресурсы (финансовые, человеческие, материальные) способствуют реализации организационных целей, зависит от множества факторов, которые могут быть подразделены на две большие группы: индивидуальные и организационные.

Под индивидуальными факторами понимается все то, что связано с сотрудниками организации, их способностью и мотивацией участвовать в информационном обмене. Исследования показывают, что существует ограниченное количество проблем (коммуникационных барьеров), снижающих эффективность коммуникации на уровне отдельного сотрудника (см. рис. 51).

Коммуникационный барьерПричиныПримерыРазличие в восприятииЛюди интерпретируют информацию на основании своего опыта, положения в организационной иерархии и т. д.• Конфликт между начальником цеха и инженерным отделом по поводу причин выхода из строя оборудования• Аттестационная оценка сотрудника и его руководителяСемантикаИспользование специального жаргона или диалекта• Переписка между отделом продаж и конструкторским бюро• Совещание-встреча финансового директора с начальниками цеховСубъективная оценкаОценка отправителя получателем на основании прошлого опыта• Отсутствие прогресса в реализации проекта из-за неэффективной коммуникации между его руководителем и группой сотрудников, считающей его некомпетентнымНавыки коммуникацииОтсутствие специального обучения• Неспособность директора филиала подготовить аналитический отчет• Невладение компьютером представителя по продажамКультурные различияРазличие в ценностях, традициях, воспитании• Конфликт между американским руководителем и французским подчиненным, опоздавшим на 10 минут на совещаниеРис. 51. индивидуальные коммуникационные барьеры