|
Семь главных правил планирования дня гласят: 1. Главный принцип планирования – записывать (записывайте в ежедневник все дела, задачи и назначенные встречи). 2. Планируйте новый рабочий день накануне вечером. 3. Цените время и устанавливайте временные лимиты. 4. Не составляйте план на целый день, оставьте буферное время (примерно 40-50 %). 5. Объединяйте сходные дела в рабочие и временные блоки, придайте вашему дню общую структуру, но пусть она остается гибкой. 6. Последовательно сконцентрируйтесь на приоритетах. 7. Начинайте, проживайте и заканчивайте день позитивно. Получайте удовольствие от своих успехов. Момент, когда можно остановиться и сказать: «Все! Достаточно на сегодня» наступает, когда основная работа выполнена, а все, что остается, это только внешняя отделка. В конце дня нужно подвести его итоги, сделать выводы и спланировать следующий день. Личные итоги дня поможет подвести следующий опросник: ? Приблизил ли меня сегодняшний день к моим целям? ? Чему я научился сегодня, что я в будущем буду делать по-другому? ? Мог ли я отказаться от некоторых дел? ? Все ли мои идеи и соображения я занес в записную книжку? ? Как я смогу вознаградить и поощрить себя? ? Что самое лучшее из того, что я еще мог бы сделать сегодня? ? Как я спланирую следующий день? Эффективное планирование времени не должно быть жестким, оно не исключает возможность маневра: нужно иметь некоторый запас времени для непредвиденных дел. Это запасное время позволит выполнить все необходимые дела наиболее экономичным путем. Когда вы не ловите рыбу – чините свои сети. Эффективный тайм-менеджер – кто он? Когда мы собираемся что-либо в себе изменить, то очень важно представлять себе тот идеал, ради которого мы стремимся к переменам. Как конкретно вы изменитесь, если научитесь управлять временем? Один из ведущих специалистов в области управления временем Ф. О’Коннелл описывает портрет эффективного тайм-менеджера следующим образом [67]. Такому человеку нравится ходить на работу. Часто он предпочитает приходить на работу пораньше, чтобы позаниматься в спокойной обстановке. Он всегда планирует свой день, включая в план список приоритетов. Эффективный тайм-менеджер интуитивно чувствует, что должно быть сделано и когда. Наиболее важные дела он выполняет, когда его обычно никто не отрывает – в период так называемого «красного» времени. В «зеленое» время такой сотрудник более открыт для внешних контактов, и его могут отвлекать от главного как люди, так и менее важные дела. В его распорядке дня предусмотрены и непредвиденные обстоятельства. Если тайм-менеджер планирует уйти в 17.00, то пытается завершить дела, скажем, уже к 16.00. — 85 —
|