7. Принципы оценки и анализа информации.Полученные разнообразными путями данные станут полезными лишь после того, как все они подвергнутся необходимому анализу и предельно точному истолкованию. Подоплека многих деловых неудач заключается не в игнорировании информации, а в ее ошибочном анализе. Сведения, как правило, оценивают по достоверности, значимости, согласованности, полноте, возможности использования. А. Достоверность и надежность материалов.Любая поступающая извне информация характеризуется определенной степенью достоверности, в частности зависящей от степени надежности источника и того, откуда он ее получил. Чтобы высветить такие показатели, каждый регистрируемый факт полезно дополнять специальной букво-цифровой отметкой, причем буквами обозначают уровень надежности источника, а цифрами — откуда тот взял сведения. Уровень надежности источника принято кодировать так: А — абсолютно надежный и компетентный; Б — обычно надежный; В — не слишком надежный; Г — ненадежный; Д — неопределенный. То, как сей источник получил представляемые данные, отмечают следующим образом: 1 — сам видел; 2 — слышал от того, кому можно верить; 3 — слухи. Никогда не стоит забывать, что не вызывающий сомнений источник (А) иной раз способен передать явную дезинформацию, а совершенно ненадежный тип (Г) — сообщить ценнейшие данные. Памятуя об этом, двухзначковый индекс иногда дополняют римской цифрой, указующей на предполагаемую достоверность факта: I — подтверждается другими фактами; II — вероятно правдив (3 к 1); III — возможно правдив (1 к 1); IV — сомнителен (3 против 1); V — неправдоподобен; VI — неопределяем. Маркировка III-Б2, к примеру, означает, что фактура предоставлена довольно надежным информатором (Б) со слов знающего человека (2) и возможно — "50 на 50" — правдива (III). При наличии каких-либо сомнений в достоверности дошедших до вас данных, их полезно отложить про запас в ожидании других подтверждающих или опровергающих фактов. Б. Искажение информации и дезинформация.Следует учитывать, что поступающая к вам фактура может быть: — подсунута источнику как дезинформация; — искажена им преднамеренно; — изменена — произвольно или непроизвольно — в ходе ее передачи. Устные сообщения циркулирующие по горизонтальным и неформальным каналам, менее подвержены искажениям, а вот информация поставляемая наверх чаще приукрашивается (ввиду явного желания угодить, получить вознаграждение, избежать наказания...), чем наоборот. При намеренной дезинформации применяют как заведомую ложь, так и утонченную полуправду, исподволь подталкивающую воспринимающих к ложным суждениям. Наиболее распространенными приемами здесь являются: — 33 —
|