|
Присутствовали: 26 человек (список прилагается). Эта отметка необходима для того, чтобы зафиксировать, что принятое решение имеет юридическую силу, поскольку кворум был. Далее приводится повестка дня, в которой перечисляются с порядковой нумерацией вопросы, вынесенные на рассмотрение. Вопросы нумеруются и записываются, как правило, в предложном падеже. Например: 1. Перспективы развития туризма в регионе. Докладывает председатель комиссии И.П. Челнов. Затем следует содержательная часть текста, которая состоит из трех разделов: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). В разделе СЛУШАЛИ указывается докладчик и кратко излагается суть его выступления. Если докладчик представил письменный текст, то необходимость в протоколировании отпадает, а в протоколе делается следующая запись; СЛУШАЛИ: 1. Челнов И.П. – текст прилагается. Если в ходе выступления докладчику были заданы вопросы, то они и ответы к ним записываются в порядке поступления. Например: Копьева Н.Н. – Какое предусматривается финансирование? Челнов И.П. – Это пока детально не прорабатывалось. По этой же схеме записывается и текст раздела ВЫСТУПИЛИ. Раздел ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) оформляется как распорядительная часть приказа, т. е. состоит из пунктов с порядковой нумерацией. Например: 1. Челнову И.П. представить на утверждение программу развития туризма с учетом высказанных замечаний до 10.12.05. В случае, когда в одном пункте необходимо записать несколько указаний, он разбивается на подпункты с поднумерацией. При протоколировании избрания должностных лиц указываются результаты голосования, причем отдельно по каждой кандидатуре. Завершается протокол подписанием, которое проставляется по общему типу: Председатель (подпись) С.Л. Колосов. Секретарь (подпись) Т.А. Апарина. От квалификации специалиста, ведущего протокол, во многом зависят качество документа, ясность и четкость его текста. Составление организационных документов К этому виду документов относятся служебные (докладные) записки, справки, деловые письма, телефонограммы и т. п. Особое значение придается деловым письмам – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами в процессе социальной, управленческой и производственной деятельности. Деловые (служебные) письма в зависимости от содержания могут быть сопроводительными, информационными, гарантийными, рекламационными, арбитражными и т. д., могут содержать запрос, напоминание, подтверждение, извещение, приглашение и т. д. — 86 —
|