Оптимизация бизнес-процессов

Страница: 1 ... 184185186187188189190191192193194 ... 203

Версия:

3

Глава: 4. Описание процесса

Автор:

Параграф: 4. Детальные схемы процесса

Модифицирован:

07-31-1991

Подпараграф: 5.1.1.4 Обработка курсовых разниц

Дата:

01-04-1992

№ пп.

Сотрудник/ отдел

Мероприятия

Описание

Аварийное действие

1.

Бухгалтерия

Команда меню финансовой системы FDOPEN

Команда меню FDOPEN вызывает бухгалтерию и баланс счетов дебиторской задолженности и т. д. Бухгалтерия определяет величину кредиторской задолженности для каждого валютного курса.

2.

Бухгалтерия

Установить пределы изменения согласованного курса валюты

Контракты хеджирования заключены с банками: контракты фиксируют курс для определенного счета по курсу иностранной валюты. Для каждого контракта главная бухгалтерия определяет, в какой мере общие суммы дебиторской задолженности укладываются в пределы изменения курса валюты. Возможны два случая: пределы изменения курса могут быть больше или меньше применяемого курса валюты. В первом случае бухгалтерия выполняет мероприятие 9, во втором - мероприятие 4.

3.

Бухгалтерия

Определить средний валютный курс

Для каждого курса валюты может быть заключен один или более контрактов. В случае заключения одного контракта, курс расчетов берется прямо из контракта. В случае нескольких контрактов главная бухгалтерия определяет средний курс валюты следующим образом: остаток кредиторской задолженности, начиная с первого контракта, вычитается из контракта. Величина, определенная для каждого контракта, затем последовательно умножается на согласованный курс валюты, который применим для этого контракта.

4.

Бухгалтерия

Сделать ссылку на последний валютный курс

Когда курс валюты в соответствии с контрактом не покрывает курса валюты кредиторской задолженности, оставшаяся кредиторская задолженность рассчитывается в соответствии с ежедневным валютным курсом. Таким образом, весь счет для каждого валютного курса делится на величину соответствующего курса валюты. Это дает средний курс.

in

Бухгалтерия

Команда меню финансовой системы FDIVD

Бухгалтерия вводит валютный курс, рассчитанный в ходе мероприятий 4 или 9 при помощи команды меню финансовой системы FDIVD.

Рисунок VII.A - Продолжение


если выполнение применяемой инструкции невозможно. В целом колонка «аварийное действие» должна заполняться, как только начинает идти речь об управляющих воздействиях (к примеру, действия, которые должны выполняться в результате установленных ошибок, таких как подписание документов с превышением полномочий или оказание консультаций в определенных ситуациях). Сначала колонки резервируются под периодичность, с которой выполняются мероприятия и с которой сотрудники их выполняют. В случае необходимости для каждой инструкции могут быть также созданы колонки для кодов соответствующей информации. Рекомендуется, чтобы текст в схеме был кратким и конкретным.

— 189 —
Страница: 1 ... 184185186187188189190191192193194 ... 203