Вместо этого вы можете доставать каждый раз по одному письму, спокойно читать и отвечать на него. Затем — браться за следующее. Таким образом, получается, что всякий раз вы отвечаете только на это письмо. Потом на это. Потом на это. Вам уже не надо стараться быть суперменом и одновременно разбираться с 50 письмами! Вы совершенно спокойны, сосредоточены и эффективны, поскольку живете в Беззаботном Времени. Если мы поглощены тем, что делаем именно сейчас (а не думаем о бесчисленных заданиях, которые еще предстоит сделать), уровень стрессов значительно снизится, а качество работы станет гораздо выше. Когда мы живем в цикле Беззаботного Времени, нас не покидает ощущение, что у нас много времени, поскольку мы всегда присутствуем в настоящем моменте и свободны от стрессов, гарантированных безумной занятостью. Наше восприятие времени меняется самым чудодейственным образом. Вот полезный прием, которому я научилась у Ричарда Карлсона. Нужно хорошенько осознать «порядок важности» ваших дел. Это определенное количество проектов, которыми приятно заниматься в любое время. Это поможет вам оставаться в Беззаботном Времени. Некоторые люди любят ограничиваться одним-единственным делом и занимаются им, пока не доведут его до завершения. Другие считают, что так можно сойти с ума и лучше одновременно выполнять сразу несколько проектов, чтобы можно было переключиться на другое дело, если одно начнет надоедать. Что касается меня, то я одновременно работаю над тремя или четырьмя проектами. (Одно дело может мне быстро наскучить, но если их больше, чем четыре, я чувствую, что внимание рассеивается, и я начинаю разбрасываться.) Сейчас, например, я работаю над данной книгой, записываю пленки на тему «Помоги себе сам» для детей и продумываю план очередной брошюры. Если появится еще что-нибудь, требующее неотложного внимания, я перевожу один из проектов в списке очередности в режим ожидания, пока новое дело первостепенной важности не будет завершено. В начале каждой недели я примерно определяю, сколько времени я уделю каждому из проектов, и намечаю цели на эту конкретную неделю. (Если вы любитель читать книги, подумайте, сколько книг одновременно вы можете прочитать за неделю, и тогда поймете, сколько дел надо занести в список самых важных.) Еще один ценный совет: содержите свой рабочий стол в порядке. Если ваш стол завален всевозможными бумагами и папками, записками с напоминаниями об этом и о том, списками телефонных звонков и письмами, требующими ответа, в вашей голове начнется такой же сумбур, что помешает вам работать эффективно. — 128 —
|