До совещания
1. Требуется ли вообще проводить заседание?
2. Какие имеются альтернативы совещанию?
3. Должен ли я лично принимать в нем участие?
4. Свести свое участие до минимума
5. Сократить число участников до минимума
6. Выбрать наиболее подходящее время проведения
7. Обеспечить закрытое для посторонних помещение и позаботиться о средствах наглядной информации
8. Целеустановки для отдельных пунктов повестки дня
9. Составление повестки дня с указанием времени для отдельных тем
10. Рассылка приглашений с указанием тем и целей совещания
Проведение совещания
11. Начинать точно вовремя
12. Сообщить о стоимости минуты
13. Согласовать правила совместной работы
14. Назначить ответственного за соблюдение регламента и ведение протокола
15. Исключить ненужные паузы и «убийственные» фразы
16. Следить за критическими пунктами в дискуссии
17. Контролировать движение к поставленным целям
18. Повторно называть принятые решения и намеченные меры
19. Подвести итоги
20. Завершить точно в назначенное время (на позитивной ноте, с личным обращением)
После совещания
21. Перепроверить ход и результат совещания
22. Составить протокол результатов
23. Размножить и разослать краткий протокол
24. Контролировать выполнение решений
25. Невыполненное перенести на следующее совещание
|