Дудлинг для творческих людей. Научитесь мыслить иначе

Давайте наконец займемся коллективным инфодудлингом. Первым пунктом в нашем списке стоит совещание по вопросам планирования.

Знакомьтесь – коллективный инфодудлинг

Совещания по вопросам планирования – не самая приятная вещь на свете, но, если бы не они, у ваших блестящих идей никогда не было бы шанса воплотиться в жизнь. Хотя я восхищаюсь способностью некоторых вечно жить в настоящем, люди должны планировать свои действия, и в большинстве компаний главным объектом планирования являются рабочие проекты. И сейчас мы посмотрим, как подойти к этой задаче с позиции инфодудлинга.

Итак, первая из шести повесток, которые я анонсировала выше. Вы вправе предположить, что эти повестки представляют собой возможные последовательности мер, которые вы можете предпринять, чтобы превратить совещания в мероприятия, куда людей не придется загонять силой. (Вашего начальника здесь нет, так что давайте не будем притворяться, что вы любите бывать на совещаниях.) Думайте об этих повестках как о визуальных картах, которые помогут вам добиться того, чтобы стандартные деловые совещания не ассоциировались со смертной скукой. Предлагаемая последовательность действий поможет вам превратить совещание по вопросам планирования в радостную встречу друзей.

Совещание по вопросам планирования

Цель совещания: рассчитать, оценить, расставить приоритеты, составить план проекта.

Этап № 1. Интеллект-карты проектов

Цель этапа: построить ясную картину проекта на основе трех параметров – характеристик, пользы и трудностей.

Число инфодудлеров: от 2 до 20 (точное число связано с количеством проектов, которые вы хотите обсудить; подробности ниже).

Продолжительность: от 20 до 45 минут.

Важные предпосылки:

1. Есть некоторое количество осуществимых проектов, визуальный анализ которых был бы полезен группе.

2. Группа не имеет возможностей или ресурсов для осуществления всех проектов.

3. Даже проекты, которые планируется реализовать со временем, необходимо оценить и расставить по ранжиру.

4. Все проекты, подлежащие оценке, либо еще не начаты, либо находятся на самых ранних стадиях осуществления или на этапах, где переоценка была бы полезной.

Реализация повестки совещания по вопросам планирования начинается с создания интеллект-карты, состоящей из центрального образа и отходящих от него ветвей. В этой части совещания было бы полезно показать участникам хотя бы один образец готовой интеллект-карты (образец можно найти в интернете или нарисовать перед началом совещания)[84], чтобы они знали, чего от них ждут. Если у вас нет готового образца, не беда. Вот вам абстрактный инфодудл, чтобы получить общее представление.