В ходе реализации проектов вы должны систематически и продуманно распределять различные задания среди окружающих, чтобы добиться определенных результатов. За счет этого создается синергетический эффект, позволяющий направить способности множества людей на достижение одной цели. Работая вместе с людьми, обладающими различными талантами, вы можете добиться очень многого, а ваше умение объединить их в одну команду и направить ее действия в нужное русло позволяет максимально реализовать себя в жизни. Чтобы создать в команде дух сотрудничества и объединить усилия людей для выполнения сложной комплексной задачи, необходимо стремиться к гармонии во взаимоотношениях с теми, кто работает рядом с вами и на вас. Руководство проектомРуководить проектом – это искусство. Для этого необходимо мыслить глубоко и на перспективу. Независимо от масштабов проекта первое, что вы должны сделать, – это сесть с карандашом в руках перед чистым листом бумаги. Мы знаем, что все успешные люди излагают свои мысли в письменном виде. Прежде чем приступать к работе, они делают все необходимые подсчеты, записи, составляют перечни основных и вспомогательных задач, заранее анализируют детали. Они продумывают проект от начала до конца. Это позволяет им экономить массу времени и денег. В результате за несколько месяцев успешным людям удается сделать больше, чем большинству людей за многие годы. Практика и дисциплинаКак и любой другой вид деятельности, руководство проектом требует практики. Для этого необходимы также самодисциплина и сила воли, чтобы не совершить поспешных и необдуманных действий. Многие предпочитают действовать по обстоятельствам. Они просто реагируют на происходящие события, руководствуясь своими мыслями и чувствами в текущий момент. Они без раздумий берутся за дело и так же быстро бросают его. Большинство людей склонны к поспешным суждениям и принимают решения, не удосужившись как следует проанализировать ситуацию. Они совершают огромное количество ошибок, поэтому окружающие часто считают их некомпетентными и неорганизованными. Не берите с них пример. Если вы решили стать первоклассным руководителем проекта, используйте систематический подход, который я представлю вам ниже. Способность решать комплексные задачи позволит вам сохранять контроль над всем, что вы делаете. Обучиться этому совсем несложно. Начните с концаБерясь за любой проект, первым делом определите цель и, отталкиваясь от нее, двигайтесь назад. Стивен Кови говорил: «Мысленно начинайте с конца». Доктор Роберто Ассаджоли также предлагает приступать к любым делам, создав для начала на бумаге или в уме образ идеального результата, и только потом переходить к планированию и организации. — 84 —
|