|
Но если нештатные ситуации возникают спонтанно, часто и неожиданно, они могут привести к нервным срывам. Не рекомендуется работать ночью людям немолодым или имеющим хронические болезни. И тем более вредно сочетать работу с непрерывным курением и дикими дозами кофе. Работая ночью и отсыпаясь днем, вы невольно меняете весь образ жизни. Вместо спортивных залов, библиотек, кино, театров, естественно, ночью закрытых, вы вынуждены ходить в казино и рестораны. А это диктует и привычки, и круг знакомств. Короче, быть "жаворонком" во всех смыслах полезнее и здоровее. Можно ли искоренить ночные авралы? Известное в управлении правило "20 х 80" гласит: "Первые 80% работы отнимают 20% времени, остальные 20% работы требуют для своего выполнения 80% времени" Чтобы правильно организовать рабочий день, надо вычленить те второстепенные дела, на которые мы тратим львиную долю времени, и отказаться от них. Кто-то просто не в состоянии приступить к работе, не выпив чашку- другую кофе, второй любит подолгу совещаться, третий - разговаривать по телефону, четвертый -обсуждать то, что только что сделал. Подобная зацикленность на мелочах вредит гораздо сильнее, чем мы привыкли думать. Чем лучше продумана последовательность дел, тем быстрее они выполняются. Профессиональные управленцы считают, что большинство людей просто- напросто не умеют распоряжаться своим временем. Этому искусству учат на специальных тренингах Для начала собравшимся предлагают поступить со временем так же, как с деньгами аккуратно пересчитать рабочие часы (с точностью до десяти минут). Для примера возьмите любой день и отметьте, сколько времени ушло на консультации с экспертами, проведение совещаний, исправление работы подчиненных, телефонные беседы, встречи с начальством, составление графиков, подготовку документов, общение со случайными посетителями, отдых, перекуры и т.д. Основное открытие, которое делают люди в процессе этих тренингов: они не распоряжаются своим временем лично. Их время "крадут" окружающие: — 70 —
|