3.Объединяйте задания. Когда вы выполняете несколько схожих
заданий одновременно, каждое последующее дается намного легче, и вы
быстрее с ним справляетесь. Если вам надо сделать телефонные звонки, делайте их один за другим. Если надо ответить на письма, пишите одно письмо за другим. Составляйте отчеты о расходах все сразу. Сразу составляйте все планы.
Эксперты по эффективности обнаружили, что если на первое из серии заданий уходит десять единиц времени, то на аналогичное задание пятое или шестое по счету затрачивается лишь две единицы времени. Это явление называется "кривой обучения", это залог высокой производительности в любой области.
4.Делайте то, что вы можете сделать лучше всего. Небольшой
процент выполняемых заданий обусловливает основную степень
полезности их всех. Наверняка имеются какие-то функции, которые вы
выполняете безукоризненно. Если вы сосредоточитесь только на этих
заданиях, то быстро и без труда повысите свои показатели.
Один из секретов успеха кроется в том, чтобы выполнять все больше и больше тех заданий, которые вы можете делать лучше всего, и все больше и больше совершенствоваться в этой области. Одновременно прекращайте тратить время на задания, в которых вы не особенно хороши, и в конечном итоге поручите их другим или вовсе аннулируйте, Это намного упростит вашу жизнь и улучшит результаты.
- Тщательно готовьтесь, прежде чем приступать. Вы наверняка
знакомы с "формулой пяти П": "Предварительная подготовка
предупреждает плохие показатели". Намного проще подготовить всё
необходимое и сосредоточиться на самом важном, чем приступать к
работе, а потом отправляться на поиски информации.
- Сотрудничайте с другими людьми. Существуют такие задания,
которые гораздо быстрее можно выполнить в сотрудничестве с другими
людьми. Весь процесс производства основан на "разделении труда",
когда задание разбивается на небольшие порции, и у каждого есть
возможность специализироваться в своей области. В таком случае
каждый человек демонстрирует собственные показатели
эффективности, все более совершенствуясь в своей работе. Результаты,
совместно полученные несколькими людьми, специализирующимися в
конкретных областях, могут быть поистине поразительными.
Клейдесдальские тяжеловозы, известные по рекламе пива "Будвайзер", где они тянут фургоны с пивом, служат наглядным
— 107 —