|
• Работать одновременно с большим числом документов. • Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа. • Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки. • Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля. • Верстать текст в одну или несколько колонок. • Использовать стили для быстрого форматирования документа. • Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста. • Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы. • Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие. • Вести статистику текстового документа. • Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств. • Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом). Используйте возможности Microsoft Word и других текстовых программ. Это значительно облегчит и ускорит подготовку материалов. Шрифты. В арсенале Windows и Word содержатся десятки шрифтов разных начертаний. На пиратских компакт-дисках доступны тысячи других. Неопытный пользователь может попытаться установить максимальное число дополнительных шрифтов и использовать их. Не увлекайтесь декоративными шрифтами. Для оформления текстов используйте основные, общепринятые гарнитуры, такие, как Times New Roman и Arial. У изысканных шрифтов две слабости. Первая – нет гарантии, что такие шрифты есть в компьютере издательства. А тогда при открытии документа Word работникам издательства придется немало потрудиться для того, чтобы придать ему читаемый вид. Вторая причина – стандартные шрифты Windows TrueType, используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профессиональной верстке. Верстальщики, работающие с программами PageMaker или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже идеально оформленный документ Microsoft Word будет ими безжалостно переделан при верстке. Однако в некоторых случаях специальные шрифты необходимы, например при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от латиницы символы. Здесь наиболее приемлемым решением будет копирование файла ttf, содержащего нужный шрифт, на дискету с текстом. — 336 —
|